億星外貿ERP仿真花行業解決方案以數智驅動香港金柏行發展
使用前業務挑戰與新機遇
? 異地辦公難以保證信息時效
香港公司總部與東莞辦事處分隔港粵兩地，不同地域員工分別負責不同業務模塊，線下溝通模式使信息無法及時傳遞，溝通過程中信息不對稱易遺漏，導致雙方需要反復確認，容易耽誤業務處理進度。
? 樣品難以管理，報價時間過長
樣品品類多、數量多，人工處理線下紙質流程以致經常漏發征樣單等單據，結果常有收樣數量不齊全，收樣時限無法保障的情況發生。邀請客戶在展廳選品時手工報價耗時過長。
? 存在快速利潤分析和成本核算的需求
外貿客戶存在經常翻單的情況，公司需要用系統來管理歷史訂單的數據存檔，方便前后訂單的單價、出貨裝柜等數據對比，快速進行成本核算和利潤分析。
? 香港與大陸資料傳送效率低
大陸同事驗貨時只能用手機或相機現場拍照，回到辦公室后才能整理圖片上傳到共享文件夾，整理需要花費很長時間，兩地資料傳送時間長、效率低。
? 兩家公司經營類目，需要分別管理
耀藝主營雜貨類，金柏行主營人造花、仿真綠植等裝飾工藝品，經營的產品品類不一樣，業務管理模式也不一樣。線下傳統模式很容易交叉混淆，客戶、廠家、樣品、報價，出貨等都需要分別進行管理。
為什么選擇億星軟件
億星軟件長期專注家居裝飾品、人造花、家居節日用品、玩具、禮品及贈品、工藝品等行業，對這些行業有深厚的行業經驗積累和眾多的成功案例，從管理流程到行業細節，億星軟件都能向業內客戶提供貼心周到、吻合需求的產品和服務。在服務香港金柏行/耀藝的過程中，不僅滿足個性定制需求，還能精簡優化流程環節，工作效率提升10倍以上，極大地降低了管理成本，世界各地無數家庭可隨時購買耀藝提供的產品和服務，把家裝扮得更加溫馨美麗。
使用后實現的價值驅動
? 移動高效辦公
利用億星遠程接入平臺，讓香港和東莞的同事實現包括應用軟件、文檔等網絡資源信息共享，實現資源信息溝通共享無障礙。確保應用系統、分支機構的互聯性、移動辦公的靈活性、數據傳輸的快捷安全性。
? 規范管理樣品，快速響應市場需求
采用系統管理樣品，可確保樣品分類清晰，樣品信息完整，樣品不易混擾，隨時查找調用樣品檔案應用到報價、送樣、下單、采購等業務流程。邀請客戶到展廳選購產品時，用展會通APP進行掃碼快速報價，提升報價效率，客戶更滿意。
? 歷史訂單可追溯
所有的訂單都通過系統存檔，客戶需要翻單時，一鍵即可調出歷史訂單，方便進行訂單涉及的單價，總價、成本、利潤、體積等數據對比，基于數據科學報價，達到訂單利潤的最大化。
? 驗貨信息及時傳遞
東莞同事根據總部安排到對應的工廠驗貨時，利用手機驗貨APP上傳驗貨圖片和驗貨結果到億星業務管理系統。香港同事可同時在電腦端進行查看，無需下載、減少了重復工作，提高了信息傳遞的時效性。
? 一個系統兼容兩家公司
針對耀藝和金柏行兩家公司經營的產品不一樣、業務運作模式不一樣的情況，億星通過利用系統的公司信息管理功能添加兩家公司信息，同時利用模塊的不同顯示風格進行個性化界面顯示，達到一個系統兼容兩家公司業務人員同時使用，避免重復購置管理系統而產生的額外費用。
香港金柏行引入億星軟件，數智引領異地高效協同
億星軟件數字化管理升級打通香港金柏行香港和大陸各個環節，整體運營效率得到顯著提高；同時提升信息傳遞的時效性，全面升級企業經營效益和競爭力。數字化管理提升永無止境，相信未來香港金柏行將實現管理與效益齊飛，在行業發展的道路上一往無前。
