億星外貿ERP家紡行業解決方案推動青島金泰全面價值增長
使用前業務挑戰與新機遇
?舊系統無法滿足新業務需求
金泰家紡在20多年前就已開始使用外貿ERP系統，是青島地區首批使用ERP的外貿出口企業。但是隨著業務的發展、公司內部的精細化管理逐步升級，舊ERP系統在功能擴展、操作便捷性等方面已逐漸不能滿足全面系統的數字化管理需求。
作為家紡行業家居用品類工貿一體企業，生產會涉及到面料的用量計算，訂單需要多少坯布？單耗與損耗是多少？每道工序應給供應商的結算數量是多少？人工測算工作量大，數據不準確也導致成本核算不準確。
?審核事項不及時
客戶在企業運營過程中，涉及到各種各樣待審核事項，一旦崗位人員不在崗就會審批不及時，造成工作進度延誤。而外貿業務員需要經常出差，如何實現審核擺脫時間與空間限制是迫切的需求。
?差旅相關管控欠缺
團隊成員經常出差，涉及到行程、費用、報銷等事項，需要用系統功能來管理，能有清晰的數據呈現，也能減輕財務人員的工作量。
?客戶往來郵件急需統一管理
電子郵件是作為外貿企業與客戶交流最為重要的工具，與客戶的郵件往來需要統一管理，如何實現郵件的高效收發、數據共享也是一個需要優化的管理事項。
?規范業務成本結算
以前業務員一邊簽字，一邊在手工臺賬登記結算成本，同時還要核對結算是否超預算；舊ERP系統不具備管控各種不規范操作的功能，更無法提示或預警各種超期的操作。
?實現展會快速響應客戶詢價
展會，是接待老客戶、結識新客戶及展示公司實力與新樣的重要舞臺。在傳統作業中，在展會之前會將展品的成本信息裝訂成冊，客戶詢價的時候翻閱多本才能找報價，導致報價速度大扣折扣，紙質文件一旦丟失又將造成公司機密資料泄露的嚴重事故，要怎樣更好地服務客戶促成下單又保障機密資料的安全?
為什么選擇億星軟件
億星軟件在服務金泰家紡的過程中，億星項目團隊深入了解客戶管理流程與特點，協同客戶進行管理升級，實現全方位的數字化管理，推動企業價值增長。應用億星外貿增強版+遠程接入平臺+展會通+庫存管理+郵件系統+差旅報銷管理等功能模塊，實現業財一體化全流程管控，訂單效益測算、成本匯總等各類報表統計；展會期間對接客戶并快速報價；管理物料、庫存，保障數據準確銜接業務上下游流程；業務數據與郵件系統進行共享利用，郵件群發，自動歸檔，權限管理等，用數字化管理手段實現企業管理信息化與透明化，全面驅動企業高效良性運轉。
使用后實現的價值驅動
?行程、費用、報銷統一管理
針對業務團隊需要經常出差的情況，億星經過充分調研，為金泰家紡開發差旅管理、經費報銷功能模塊，對于出差涉及到行程、費用、報銷等事項進行統一管理，對產生的費用等數據了如指掌。
?客戶高效溝通
采用億星郵件系統，實現郵件群發、郵件跟蹤、郵件自動歸檔、全文檢索、郵件權限控制、郵件審核等功能，并能將業務系統中的數據一鍵生成郵件，實現數據共享以及與客戶的高效溝通。
? 規范成本結算
在成本結算時如果超出預算則直接進行提醒，結算的成本自動計入合同臺賬，不需要手工登記。系統會以預警的方式對各種操作針對不同情況加以控制，杜絕各種違規或者不當的操作亂象。
?展會快速響應客戶詢價
通過應用億星展會通APP，快速掃瞄名片登記客戶檔案，對展品上的二維碼進行掃描，直接查看產品的全部信息，快速生成報價單。APP操作方便，不僅節省了報價時間，防止信息泄露，同時也提升了公司對外形象。
青島金泰上線億星軟件，邁向數字化，創新正當時
通過引入億星數字化管理系統，原有數據可導入新系統繼續利用，同時協助企業梳理清楚管理流程，滿足業務拓展的需要，全面觸達精細化管理。由此獲得方便快捷流暢的管理效能，充分挖掘數據潛力，推動持續的制度創新與管理創新，這是順勢而為的價值創造利用系統可進行簡單的料耗計算（系統可以根據面料幅寬、產品毛裁、裁剪方向、面料深加工損耗等，自動計算面料采購量）；對于用料相同的產品，可以將相同的物料或者工序批量添加到所有的BOM中，不必再逐個BOM一一更改；翻單合同一鍵轉存，秒速生成新的單據。
實現了十年來未完成的夢想-自動生成各種臺賬（目前在使用的有20多個報表），將合同每筆發生的成本或者費用，在億星中自動記錄并在臺賬中顯示。計算出合同的盈虧情況、預算和核算的差距，幫助找出報價、合同執行過程的問題，分析原因，杜絕類似事件的再次發生。隨時調整高層決策，快速應對市場變化。應用億星審核流及微信提醒審核功能，無論崗位人員在哪里，都能即時進行審核，保障企業各項工作如期進行，擺脫時空束縛，實現隨時隨地移動審核。
青島金泰家紡作為一家經驗豐富的家紡生產企業，在過去的30年里，憑借可靠的綜合競爭力，在歐美地區享有良好的聲譽。金泰更是一家與時俱進，奮斗不息的先導型企業，在實踐數字化管理創新的這幾年，企業越來越煥發出旺盛的生命力，我們深信在數字化加持下的金泰家紡未來一定會基業長青！
