億星家居裝飾品行業ERP全流程解決方案建立福州弘博云上供應鏈
使用前業務挑戰與新機遇
福州弘博高層非常重視企業信息化,成立不久就使用了當地的軟件,隨著企業不斷發展壯大,發現舊系統反應速度慢,數據漏洞多且不準確,系統無法升級迭代和服務時效性滯后,已難以滿足企業快速發展的管理需求。公司樣品研發能力強,每屆展會開發和打樣的數量上萬款,樣品成本核算工作量大,客戶如有改樣還要重新核算,需要快速準確地核算出樣品價格。
? 規范管理樣品
公司樣品多達好幾萬款,使用3個樓層共4500多平方米陳列樣品。配套生產的加工戶會經常借用樣品,出現樣品難以追蹤,不知去向的情況,需要通過系統對樣品間進規范管理。樣品庫里的產品貨號多達26萬余個,銷售人員在報價時,需要快速查找到樣品并報價給客戶。
?訂單變更跟蹤追責
訂單變更以前是紙質單無法記錄跟蹤和及時通知,需要用系統對訂單變更情況做記錄跟蹤,及時通知對應部門并追溯判定相關責任。
?合理規劃訂單排產
公司擁有自有工廠,產業規模大,訂單數量多,需要用系統來針對訂單進行合理的排產規劃,進行高效有序生產,確保訂單交期。
?復雜的供應鏈網管理
除了自有工廠,還需要面對50多家加工戶和供應商,排產人員要反復跟加工戶溝通關于排產、領料,生產進度跟蹤,帳款結算等事宜,人工溝通成本很高,急需解決供應鏈方面的難題。
為什么選擇億星軟件
億星團隊在深入調研福州弘博公司具體的管理訴求后,配置出一套符合其司管理特點的工貿一體ERP解決方案。運用系統理順業務與生產流程,實現數據在業務、生產部門準確高效流轉,實現業務+生產的全流程作業標準化??茖W的樣品及樣品間管理,提升樣品成本核算效率,精準管控樣品去向,AI搜圖1秒即可搜出樣品進行快速報價。建立云供應鏈平臺,經授權的供應商也能直接登錄億星ERP系統,進行協同交互操作,極大地提升了供應鏈的靈活性和工作協同效率。提供各類績效考核、成本分析、數據追蹤等報表,減少人工統計的時間投入,源自第一手真實客觀的數據為企業經營決策提供有力的數據支撐!
使用后實現的價值驅動
億星的工貿一體ERP系統構建了企業運營的流程化作業平臺,把數字化延伸到管理的每一個角落。且在使用過程中,行業經驗豐富的實施工程師根據企業實際需求不斷進行開發升級,貼心匹配到各個管理環節,讓管理變得更簡便、更輕松。
?提升成本核算效率,確保樣品可追蹤
通過樣品管理中的成本核算功能,成本核算效率提升50%以上,最大程度上減輕核算人員的工作負荷,保障數據的準確性。
樣品間的規范管理,用系統登記借用,打印借樣單簽字存檔,實時跟蹤樣品去向,確保樣品實時可追蹤具體去向,不遺漏丟失。
?1秒搜圖報價,精準追溯訂單變更
運用億星ERP以圖搜圖功能,1秒即可搜索百萬圖庫,確保銷售人員能夠快速報價給客戶,報價效率提升40%以上。使用訂單變更功能,讓每項訂單變更都可以追溯,第一時間找到變更責任人,更能針對責任輕重和造成的損失進行一定的金額處罰,實現獎懲有據可依。
?訂單有序排產,云端供應鏈協同
運用億星系統對訂單進行精準的排產規劃,有序生產,實時跟蹤生產過程,優化了生產作業流程,保障訂單及時出貨,提升客戶滿意度。實現了高效的云端供應鏈管理,協同效率高:針對眾多的加工戶與供應商,福州弘博選擇把系統的采購、入庫功能開放給他們,賦予操作權限,讓他們自行登錄系統進行采購、領料、發料、進倉等單據打印,雙方應用微信提醒功能即時獲知當前狀態,節省了大量的溝通成本和在途等待時間。
億星軟件協助福州弘博,打造數智化云上供應鏈
福州弘博引入億星軟件,以“致力于鐵木創意裝飾品產業的持續創新,讓家居生活更美好”為企業使命,為海內外的每一個幸福家庭提供家居裝飾方面的卓越體驗;用簡約而又充滿藝術感的線條、溫馨浪漫的設計思路,讓每一位生活的鑒賞家忽略凡塵的紛雜和想象、回歸到藝術生活的本真質樸,也必將成就更多客戶成為生活藝術家的夢想!