億星外貿(mào)ERP餐廚行業(yè)解決方案助力中輕宏策全鏈路升級(jí)
使用前業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)與新機(jī)遇
?財(cái)務(wù)管理需求迫切
在對(duì)外貿(mào)易中，能否及時(shí)回款的風(fēng)險(xiǎn)控制是非常關(guān)鍵的一環(huán)，要如何針對(duì)客戶信譽(yù)度進(jìn)行分級(jí)管理來確認(rèn)能否出貨給客戶？怎樣可以快速應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門對(duì)出貨單據(jù)的不定期抽檢？
?樣品管理困難
中輕宏策樣品庫存達(dá)30000多件，業(yè)務(wù)員每次從海量樣品庫中搜索樣品耗費(fèi)大量時(shí)間，大量樣品集中在一起，如果批量打印條碼標(biāo)簽，新業(yè)務(wù)員很容易混淆樣品而貼錯(cuò)標(biāo)簽。
?采購價(jià)格從優(yōu)
工廠采購過程中，同一個(gè)產(chǎn)品不同廠家報(bào)價(jià)不同，廠家報(bào)價(jià)不同時(shí)期也有不同價(jià)格，人工對(duì)報(bào)價(jià)和調(diào)價(jià)這樣的龐大數(shù)據(jù)管理起來很困難，難以做到價(jià)格透明的縱橫對(duì)比怎么辦？
?供應(yīng)鏈管理松散
公司的合作廠商分布于廣東、浙江、福建、山東各地，信息溝通傳輸常常不對(duì)稱或延遲，急需更便捷的方式讓工廠對(duì)接人員第一時(shí)間收到采購合同信息安排生產(chǎn)。出貨從廠家屬地發(fā)貨劃算還是從廣州總部發(fā)貨劃算？不能及時(shí)了解合作工廠產(chǎn)能過剩還是滿載，也就不能根據(jù)產(chǎn)能來靈活排單，保障及時(shí)供貨。
?驗(yàn)貨容易出錯(cuò)、效率低
中輕宏策原來的驗(yàn)貨方式都是人工流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)人員不能實(shí)時(shí)掌握驗(yàn)貨進(jìn)度及具體情況。流程涉及多人審核，時(shí)效不可控。要怎樣解決驗(yàn)貨易出錯(cuò)、效率低的問題？
?對(duì)賬、審核工作負(fù)荷大
財(cái)務(wù)人員針對(duì)客戶收款和供應(yīng)商對(duì)帳，每個(gè)月要處理2000多張發(fā)票對(duì)帳，分類整理的工作任務(wù)十分繁重。各業(yè)務(wù)部門需審核事項(xiàng)多，審核節(jié)點(diǎn)多，即時(shí)高效執(zhí)行各個(gè)流程環(huán)節(jié)的審核也需要專門管理。
?財(cái)務(wù)急需提升支付與成本控制能力
公司每年要支出數(shù)額寵大的模具開發(fā)費(fèi)用，及時(shí)跟進(jìn)模具開發(fā)進(jìn)度，快速了解向工廠訂購的總數(shù)量是否已達(dá)到可返還模具開發(fā)費(fèi)用的數(shù)量？這對(duì)公司的財(cái)務(wù)支付能力和成本控制十分重要。
?物流管理困難
合作的物流公司運(yùn)輸力信息不能整合對(duì)比，時(shí)有因物流運(yùn)力不足而導(dǎo)致成品入庫延時(shí)；傳統(tǒng)的國際快遞寄樣品的交接方式比較累贅，計(jì)算費(fèi)用復(fù)雜，人員對(duì)接次數(shù)多，并且后期對(duì)賬部門也沒有任何參考依據(jù)，不好判斷快遞費(fèi)是否正確。
?布局VR展廳，數(shù)據(jù)同步問題
全球疫情局勢下，如何更好地實(shí)現(xiàn)樣品端到端直觀觸達(dá)客戶，確保公司利潤最大程度規(guī)避疫情導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)可能？公司VR展廳展品的上線，展品的圖文資料能否同步到VR展廳平臺(tái)數(shù)據(jù)庫？
為什么選擇億星軟件
億星外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)結(jié)合個(gè)性定制信保額度、備案中心、驗(yàn)貨管理、以圖搜圖、藍(lán)牙打印、批量調(diào)價(jià)、微信提醒、獨(dú)立審核流、模具開發(fā)管理、車隊(duì)運(yùn)力、國際快遞工作等功能，全面一站式數(shù)字化針對(duì)中輕宏策的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈進(jìn)行精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享利用最大化。中輕宏策決策層對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前瞻性結(jié)合億星軟件的個(gè)性化、可擴(kuò)展、開放性技術(shù)，珠聯(lián)璧合實(shí)現(xiàn)雙向共贏和企業(yè)利潤最大化。
使用后實(shí)現(xiàn)的價(jià)值驅(qū)動(dòng)
?客戶分級(jí)管理，確保訂單按時(shí)交付
在客戶檔案中設(shè)立分級(jí)管理，設(shè)置信保額度和結(jié)匯天數(shù)，出貨時(shí)自動(dòng)預(yù)警報(bào)告，為出貨人員提供能否出貨的依據(jù)，控制出口貨物交易風(fēng)險(xiǎn)。
?快速應(yīng)對(duì)稽查
備案中心統(tǒng)一管理每筆交易對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單、提單、購銷合同等出貨單據(jù)，快速應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門查驗(yàn)。
?搜索樣品、貼標(biāo)簽方便
應(yīng)用億星以圖搜圖功能實(shí)現(xiàn)快速查找樣品，利用便攜式藍(lán)牙打印機(jī)即打即貼，避免貼錯(cuò)標(biāo)簽引發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù)流程的連鎖效應(yīng)，該應(yīng)用較之前提升工作效率3倍以上。
?靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格策略
通過樣品廠家報(bào)價(jià)功能，系統(tǒng)批量針對(duì)樣品進(jìn)行上下浮動(dòng)調(diào)價(jià)，避免人工調(diào)價(jià)速度慢又易出錯(cuò)的問題，一鍵實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)廠家全部樣品的價(jià)格調(diào)整。
?訂單與排產(chǎn)貫通，確保準(zhǔn)時(shí)交貨
業(yè)務(wù)人員利用億星系統(tǒng)的微信消息提醒功能可即時(shí)把采購合同完成通知發(fā)送給工廠負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行排產(chǎn)規(guī)劃。對(duì)于出貨港口的選擇，可以在系統(tǒng)中選擇港口做成本和利潤預(yù)估，來決定從哪個(gè)港口出貨更劃算。對(duì)廠家進(jìn)行分類管理，登記產(chǎn)能，后續(xù)生產(chǎn)排單就可靈活選擇合作工廠，保障產(chǎn)量，縮短出貨周期。
?驗(yàn)貨貫穿訂單到出貨
驗(yàn)貨人員不僅可第一時(shí)間知曉哪些合同需要驗(yàn)貨，還能利用產(chǎn)品總數(shù)自動(dòng)換算出貨物抽檢的總數(shù)。用驗(yàn)貨小程序?qū)崿F(xiàn)移動(dòng)驗(yàn)貨，驗(yàn)貨完成后通過微信消息提醒對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員。驗(yàn)貨貫穿從訂單到出貨的整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)調(diào)用，順暢的無紙化驗(yàn)貨方式大大提升了驗(yàn)貨效率。
?應(yīng)收應(yīng)付與審核流實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控
通過系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊管理發(fā)票對(duì)帳，避免多付少收，漏收錯(cuò)收，處理對(duì)帳效率提升5倍以上；獨(dú)立的審核流程模塊針對(duì)各環(huán)節(jié)和各節(jié)點(diǎn)的審核進(jìn)行管理，隨時(shí)隨地接收審核信息，避免人工審核的繁瑣和滯后。
?模具開發(fā)實(shí)時(shí)掌握，智能分析成本可控
模具開發(fā)管理功能即時(shí)跟進(jìn)開發(fā)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保交付期。查看工廠訂貨量是否已達(dá)到模具費(fèi)用可返還數(shù)量，了解自己開發(fā)模具對(duì)應(yīng)的貨號(hào)出貨量，應(yīng)用于成本分析。
?靈活物流管理
通過個(gè)性定制車隊(duì)運(yùn)力功能實(shí)時(shí)了解合作物流公司當(dāng)日發(fā)車情況，靈活選擇物流，確保成品按時(shí)入庫。國際快遞工作模塊，節(jié)省計(jì)算快遞費(fèi)用時(shí)間及單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)間2倍以上，財(cái)務(wù)對(duì)賬有對(duì)比依據(jù)和報(bào)表，費(fèi)用更準(zhǔn)確。
?樣品檔案自由調(diào)用，節(jié)約人力成本
開發(fā)針對(duì)VR展廳的數(shù)據(jù)接口，中輕宏策在利用VR展廳進(jìn)行無限性、全方位、沉浸式產(chǎn)品展示時(shí)，可同步調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)樣品檔案中的圖文資料，避免再次重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，減少作業(yè)環(huán)節(jié)，節(jié)約人力成本。
中輕宏策上線億星軟件重構(gòu)業(yè)務(wù)模式，助力出海擴(kuò)張戰(zhàn)略
中輕宏策依托億星軟件數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全鏈路升級(jí)。未來，中輕宏策堅(jiān)持長期合作、互惠互利的理念，與新老客戶建立、保持緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，根據(jù)客戶需求積極開拓新市場、研發(fā)新產(chǎn)品，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
